Automatización de Documentos con n8n: Genera PDFs, Contratos y Facturas [2026]

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TL;DR - Resumen Rápido

Automatiza documentos con n8n sin escribir código: contratos, facturas, informes, presupuestos
Conecta con Google Docs, Word, plantillas HTML y genera PDFs automáticamente
Casos de uso: facturación automática, contratos dinámicos, informes periódicos
Ahorra 5-10 horas semanales en tareas repetitivas de documentación
Workflows listos para copiar y adaptar a tu negocio

¿Por qué Automatizar la Generación de Documentos?

La generación manual de documentos es una de las tareas más repetitivas en cualquier negocio:

Problema	Impacto
Copiar/pegar datos	30+ min por documento
Errores humanos	Datos incorrectos, typos
Inconsistencia	Cada documento es diferente
Seguimiento manual	¿Se envió? ¿Se firmó?

Con automatización de documentos en n8n puedes:

Generar documentos en segundos, no minutos
Eliminar errores humanos
Mantener consistencia de marca
Enviar y hacer seguimiento automático

Tipos de Documentos que Puedes Automatizar

1. Facturas

code

1┌─────────────┐     ┌─────────────┐     ┌─────────────┐
2│ Nuevo pedido│────►│ Generar     │────►│ Enviar por  │
3│ en CRM/Shop │     │ factura PDF │     │ email       │
4└─────────────┘     └─────────────┘     └─────────────┘

Trigger: Nuevo pedido en Shopify, WooCommerce, CRM Output: Factura PDF personalizada enviada al cliente

2. Contratos

code

1┌─────────────┐     ┌─────────────┐     ┌─────────────┐
2│ Formulario  │────►│ Rellenar    │────►│ Enviar para │
3│ de cliente  │     │ contrato    │     │ firma       │
4└─────────────┘     └─────────────┘     └─────────────┘

Trigger: Formulario web, nuevo cliente en CRM Output: Contrato personalizado listo para firma digital

3. Informes Periódicos

code

1┌─────────────┐     ┌─────────────┐     ┌─────────────┐
2│ Schedule    │────►│ Extraer     │────►│ Generar     │
3│ (lunes 9am) │     │ datos       │     │ informe PDF │
4└─────────────┘     └─────────────┘     └─────────────┘

Trigger: Programado (semanal, mensual) Output: Informe con métricas actualizadas

4. Presupuestos

code

1┌─────────────┐     ┌─────────────┐     ┌─────────────┐
2│ Solicitud   │────►│ Calcular    │────►│ Presupuesto │
3│ de precio   │     │ precios     │     │ PDF         │
4└─────────────┘     └─────────────┘     └─────────────┘

Trigger: Formulario de solicitud, email Output: Presupuesto profesional con cálculos automáticos

Nodos de n8n para Documentos

Nodos Nativos

Nodo	Uso
Google Docs	Crear/editar documentos desde plantillas
Google Drive	Guardar y organizar archivos
Microsoft Excel	Generar hojas de cálculo
HTML	Crear documentos HTML personalizados
Send Email	Enviar documentos adjuntos

Nodos para PDFs

Nodo	Descripción
HTTP Request	Conectar con servicios como Gotenberg
PDF Generator (community)	Convertir HTML a PDF
Merge	Combinar múltiples documentos

Integraciones Externas

Gotenberg: Servicio self-hosted para generar PDFs
DocuSign/PandaDoc: Firma electrónica
Notion: Documentación colaborativa

Tutorial: Automatizar Facturas con n8n

Vamos a crear un workflow completo para generar facturas automáticamente.

Paso 1: Crear la Plantilla

Primero, crea una plantilla en Google Docs con marcadores:

code

1FACTURA Nº {{numero_factura}}
2 
3Fecha: {{fecha}}
4 
5CLIENTE:
6{{nombre_cliente}}
7{{direccion_cliente}}
8{{nif_cliente}}
9 
10CONCEPTO                 CANTIDAD    PRECIO    TOTAL
11{{lineas_factura}}
12 
13                         SUBTOTAL: {{subtotal}}€
14                         IVA (21%): {{iva}}€
15                         TOTAL: {{total}}€
16 
17Forma de pago: {{forma_pago}}

Paso 2: Configurar el Workflow en n8n

json

1{
2  "nodes": [
3    {
4      "name": "Webhook - Nuevo Pedido",
5      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
6      "parameters": {
7        "path": "nueva-factura",
8        "method": "POST"
9      }
10    },
11    {
12      "name": "Generar Número Factura",
13      "type": "n8n-nodes-base.function",
14      "parameters": {
15        "functionCode": "const fecha = new Date();\nconst numero = `FAC-${fecha.getFullYear()}-${String(items[0].json.id).padStart(5, '0')}`;\nitems[0].json.numero_factura = numero;\nreturn items;"
16      }
17    },
18    {
19      "name": "Calcular Totales",
20      "type": "n8n-nodes-base.function",
21      "parameters": {
22        "functionCode": "const subtotal = items[0].json.lineas.reduce((sum, l) => sum + l.total, 0);\nconst iva = subtotal * 0.21;\nitems[0].json.subtotal = subtotal.toFixed(2);\nitems[0].json.iva = iva.toFixed(2);\nitems[0].json.total = (subtotal + iva).toFixed(2);\nreturn items;"
23      }
24    },
25    {
26      "name": "Google Docs - Copiar Plantilla",
27      "type": "n8n-nodes-base.googleDocs",
28      "parameters": {
29        "operation": "create",
30        "documentId": "ID_DE_TU_PLANTILLA"
31      }
32    },
33    {
34      "name": "Reemplazar Variables",
35      "type": "n8n-nodes-base.googleDocs",
36      "parameters": {
37        "operation": "update",
38        "content": "{{numero_factura}},{{fecha}},{{nombre_cliente}}..."
39      }
40    },
41    {
42      "name": "Exportar a PDF",
43      "type": "n8n-nodes-base.googleDrive",
44      "parameters": {
45        "operation": "download",
46        "fileId": "={{ $node['Google Docs'].json.documentId }}",
47        "options": {
48          "mimeType": "application/pdf"
49        }
50      }
51    },
52    {
53      "name": "Enviar por Email",
54      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
55      "parameters": {
56        "toEmail": "={{ $node['Webhook'].json.email_cliente }}",
57        "subject": "Factura {{ $node['Generar Número'].json.numero_factura }}",
58        "attachments": "={{ $node['Exportar PDF'].binary }}"
59      }
60    }
61  ]
62}

Paso 3: Probar el Workflow

Envía un POST al webhook:

bash

1curl -X POST https://tu-n8n.com/webhook/nueva-factura \
2  -H "Content-Type: application/json" \
3  -d '{
4    "id": 1234,
5    "nombre_cliente": "Empresa XYZ",
6    "direccion_cliente": "Calle Mayor 1, Madrid",
7    "nif_cliente": "B12345678",
8    "email_cliente": "facturacion@xyz.com",
9    "lineas": [
10      {"concepto": "Servicio A", "cantidad": 1, "precio": 100, "total": 100},
11      {"concepto": "Servicio B", "cantidad": 2, "precio": 50, "total": 100}
12    ],
13    "forma_pago": "Transferencia bancaria"
14  }'

Tutorial: Generar Contratos Dinámicos

Arquitectura

code

1┌──────────────┐     ┌──────────────┐     ┌──────────────┐
2│ Typeform/    │────►│ n8n Workflow │────►│ DocuSign/    │
3│ Formulario   │     │              │     │ PandaDoc     │
4└──────────────┘     └──────────────┘     └──────────────┘
5                            │
6                     ┌──────▼──────┐
7                     │ Google Docs │
8                     │ Plantilla   │
9                     └─────────────┘

Workflow para Contratos

javascript

1// Nodo Function: Preparar datos del contrato
2const hoy = new Date();
3const datos = {
4  fecha: hoy.toLocaleDateString('es-ES'),
5  fecha_inicio: items[0].json.fecha_inicio,
6  fecha_fin: items[0].json.fecha_fin,
7  nombre_cliente: items[0].json.nombre,
8  nif: items[0].json.nif,
9  direccion: items[0].json.direccion,
10  servicio: items[0].json.servicio,
11  precio_mensual: items[0].json.precio,
12  duracion_meses: items[0].json.duracion,
13  precio_total: items[0].json.precio * items[0].json.duracion
14};
15 
16// Generar cláusulas dinámicas según el servicio
17if (datos.servicio === 'Premium') {
18  datos.clausulas_extra = `
19    - Soporte 24/7
20    - SLA de 99.9%
21    - Acceso prioritario a nuevas features
22  `;
23} else {
24  datos.clausulas_extra = '- Soporte en horario laboral';
25}
26 
27return [{ json: datos }];

Generar PDFs con Gotenberg (Self-Hosted)

Si necesitas más control sobre la generación de PDFs, Gotenberg es excelente:

Instalar Gotenberg con Docker

bash

1docker run -d -p 3000:3000 gotenberg/gotenberg:8

Nodo HTTP Request en n8n

json

1{
2  "method": "POST",
3  "url": "http://localhost:3000/forms/chromium/convert/html",
4  "sendBody": true,
5  "bodyContentType": "multipartFormData",
6  "bodyParameters": {
7    "files": {
8      "value": "={{ $node['HTML Generator'].json.html }}",
9      "filename": "documento.html"
10    }
11  },
12  "options": {
13    "response": {
14      "response": {
15        "responseFormat": "file"
16      }
17    }
18  }
19}

Ejemplo de HTML para PDF

html

1<!DOCTYPE html>
2<html>
3<head>
4  <style>
5    body { font-family: Arial; margin: 40px; }
6    .header { border-bottom: 2px solid #333; padding-bottom: 20px; }
7    .logo { max-width: 150px; }
8    table { width: 100%; border-collapse: collapse; margin: 20px 0; }
9    th, td { border: 1px solid #ddd; padding: 10px; text-align: left; }
10    th { background: #f4f4f4; }
11    .total { font-size: 1.2em; font-weight: bold; text-align: right; }
12  </style>
13</head>
14<body>
15  <div class="header">
16    <img src="{{logo_url}}" class="logo" />
17    <h1>FACTURA {{numero}}</h1>
18  </div>
19 
20  <p><strong>Cliente:</strong> {{nombre_cliente}}</p>
21  <p><strong>Fecha:</strong> {{fecha}}</p>
22 
23  <table>
24    <thead>
25      <tr>
26        <th>Concepto</th>
27        <th>Cantidad</th>
28        <th>Precio</th>
29        <th>Total</th>
30      </tr>
31    </thead>
32    <tbody>
33      {{#each lineas}}
34      <tr>
35        <td>{{this.concepto}}</td>
36        <td>{{this.cantidad}}</td>
37        <td>{{this.precio}}€</td>
38        <td>{{this.total}}€</td>
39      </tr>
40      {{/each}}
41    </tbody>
42  </table>
43 
44  <p class="total">TOTAL: {{total}}€</p>
45</body>
46</html>

Casos de Uso por Industria

Despachos de Abogados

Contratos: Plantillas por tipo de servicio
Poderes: Generación automática con datos del cliente
Minutas: Resumen de reuniones con IA

Agencias de Marketing

Propuestas: Presupuestos personalizados
Informes: Métricas de campañas automáticas
Contratos: Según tipo de servicio

Consultorías

Informes de proyecto: Con métricas del CRM
Facturas por horas: Conectado a time tracking
Propuestas técnicas: Con estimaciones automáticas

Inmobiliarias

Contratos de alquiler: Con datos del inmueble
Fichas de propiedad: Generadas desde la base de datos
Presupuestos de reforma: Con cálculos automáticos

Integración con ChatGPT para Documentos Inteligentes

Puedes añadir ChatGPT a tu workflow para:

1. Resumir documentos

javascript

1// Prompt para resumir
2const prompt = `Resume este documento en 3 bullet points:
3 
4${documento_original}
5 
6Mantén solo la información más importante.`;

2. Generar contenido dinámico

javascript

1// Prompt para generar sección
2const prompt = `Genera una descripción profesional de 2 párrafos para este servicio:
3 
4Servicio: ${nombre_servicio}
5Precio: ${precio}
6Características: ${features.join(', ')}
7 
8Tono: profesional pero cercano.`;

3. Revisar y corregir

javascript

1// Prompt para revisar
2const prompt = `Revisa este contrato y sugiere mejoras:
3 
4${contrato}
5 
6Busca: errores gramaticales, cláusulas ambiguas, términos legales incorrectos.`;

Mejores Prácticas

1. Usa plantillas versionadas

Guarda las plantillas en Google Drive con nombres versionados:

Contrato_v1.0.docx
Contrato_v1.1.docx

2. Valida datos antes de generar

javascript

1// Validación
2if (!datos.nif || datos.nif.length !== 9) {
3  throw new Error('NIF inválido');
4}

3. Implementa logs

Guarda un registro de cada documento generado para auditoría.

4. Backup de documentos

Guarda una copia de cada documento generado en una carpeta de archivo.

5. Notifica errores

Configura alertas para cuando un workflow falla.

Recursos Relacionados

La Escuela de IA - Comunidad gratuita con más tutoriales
YouTube - Videos de automatización
Guía completa de n8n - Fundamentos de n8n
Prompt Engineering - Para documentos con IA
Dashboard Ecommerce - Análisis de datos

FAQ

¿Puedo usar n8n gratis?

Sí, n8n es open source. Puedes instalarlo gratis en tu servidor con Docker.

¿Qué pasa si Google Docs falla?

Implementa reintentos automáticos y notificaciones de error en tu workflow.

¿Puedo generar documentos Word?

Sí, usando Microsoft 365 o convertiendo desde Google Docs.

¿Cuántos documentos puedo generar al día?

Depende de los límites de API de Google (2.500/día para Docs) y tu infraestructura.

¿Tienes dudas sobre automatización de documentos? Únete a La Escuela de IA o escríbeme en Twitter/X.

Automatización de Documentos con n8n: Genera PDFs, Contratos y Facturas [2026]

TL;DR - Resumen Rápido

¿Por qué Automatizar la Generación de Documentos?

Tipos de Documentos que Puedes Automatizar

1. Facturas

2. Contratos

3. Informes Periódicos

4. Presupuestos

Nodos de n8n para Documentos

Nodos Nativos

Nodos para PDFs

Integraciones Externas

Tutorial: Automatizar Facturas con n8n

Paso 1: Crear la Plantilla

Paso 2: Configurar el Workflow en n8n

Paso 3: Probar el Workflow

Tutorial: Generar Contratos Dinámicos

Arquitectura

Workflow para Contratos

Generar PDFs con Gotenberg (Self-Hosted)

Instalar Gotenberg con Docker

Nodo HTTP Request en n8n

Ejemplo de HTML para PDF

Casos de Uso por Industria

Despachos de Abogados

Agencias de Marketing

Consultorías

Inmobiliarias

Integración con ChatGPT para Documentos Inteligentes

1. Resumir documentos

2. Generar contenido dinámico

3. Revisar y corregir

Mejores Prácticas

1. Usa plantillas versionadas

2. Valida datos antes de generar

3. Implementa logs

4. Backup de documentos

5. Notifica errores

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FAQ

¿Puedo usar n8n gratis?

¿Qué pasa si Google Docs falla?

¿Puedo generar documentos Word?

¿Cuántos documentos puedo generar al día?

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