Chatbot para documentación interna

Chatbot RAG para
Documentación Empresarial

Tus empleados preguntan en lenguaje natural y obtienen respuestas precisas de manuales, políticas, procedimientos y bases de conocimiento. Sin buscar en carpetas. Sin esperar a nadie.

85%
precisión respuestas
en primera consulta
-70%
tiempo búsqueda
vs búsqueda manual
4.5/5
satisfacción usuarios
puntuación media
24/7
disponibilidad
sin esperar a nadie

¿Cómo funciona RAG?

01

Indexación

Tus documentos se procesan y convierten en embeddings (vectores numéricos)

02

Consulta

El empleado hace una pregunta en lenguaje natural

03

Búsqueda

El sistema encuentra los fragmentos más relevantes de tus documentos

04

Respuesta

GPT-4/Claude genera una respuesta basada en TUS datos, con fuentes

Casos de uso en empresas

RAG transforma cómo tu equipo accede a la información:

Manuales y Procedimientos

Empleados consultan SOPs, manuales técnicos y procedimientos sin buscar en carpetas

EJEMPLO

"¿Cuál es el proceso para solicitar vacaciones?" → Respuesta con pasos exactos del manual de RRHH

Políticas de Empresa

Acceso instantáneo a políticas de compliance, seguridad, viajes, gastos, etc.

EJEMPLO

"¿Cuánto puedo gastar en un hotel para viajes de trabajo?" → Límites según política de gastos

Base de Conocimiento Técnico

Desarrolladores y técnicos encuentran documentación de APIs, arquitectura, código

EJEMPLO

"¿Cómo funciona la autenticación en nuestro API?" → Explicación con código de ejemplo

Soporte al Cliente Interno

Helpdesk responde consultas más rápido con acceso a toda la documentación

EJEMPLO

"¿Cómo resetear contraseña del VPN?" → Pasos exactos del manual de IT

Compliance y Legal

Consultas sobre normativas, contratos, términos legales con respuestas precisas

EJEMPLO

"¿Qué dice el contrato X sobre penalizaciones?" → Cláusulas relevantes citadas

Onboarding de Empleados

Nuevos empleados aprenden más rápido consultando toda la documentación

EJEMPLO

"¿Qué herramientas usamos para desarrollo?" → Lista completa con enlaces

Opciones de seguridad y privacidad

Adapto la implementación al nivel de confidencialidad de tus documentos:

Estándar

APIs de OpenAI/Anthropic con datos encriptados

  • Implementación rápida
  • Mejor rendimiento
  • Datos encriptados en tránsito

RECOMENDADO PARA

Documentación no sensible

Privado

Modelos locales, nada sale de tus servidores

  • 100% local con Ollama
  • Sin dependencia externa
  • Control total

RECOMENDADO PARA

Documentación confidencial

Híbrido

Embeddings locales + LLM externo anonimizado

  • Balance rendimiento/privacidad
  • Datos sensibles en local
  • IA potente

RECOMENDADO PARA

Mayoría de empresas

Tecnologías que utilizo

Stack probado en producción para sistemas RAG empresariales

Recursos relacionados

Aprende más sobre RAG y chatbots empresariales

Preguntas Frecuentes

¿Qué es RAG y cómo funciona para documentación empresarial?

RAG (Retrieval Augmented Generation) es una técnica que combina búsqueda de documentos con IA generativa. Cuando un empleado hace una pregunta, el sistema busca los fragmentos más relevantes de tu documentación y los usa como contexto para que GPT-4 o Claude generen una respuesta precisa basada en TUS datos, no en información genérica.

¿Mis documentos confidenciales están seguros?

Sí. Puedo implementar RAG de varias formas según tu nivel de seguridad: usando APIs de OpenAI/Anthropic (datos encriptados), modelos locales con Ollama (nada sale de tus servidores), o soluciones híbridas. Los embeddings se pueden almacenar en tu propia infraestructura.

¿Qué formatos de documentos soporta el sistema RAG?

PDF, Word, Excel, PowerPoint, páginas web, Notion, Confluence, Google Docs, archivos de texto, Markdown, y bases de datos. También puedo conectar con Sharepoint, Dropbox, o cualquier sistema que use tu empresa.

¿Cuánto tiempo se tarda en implementar un sistema RAG?

Un MVP funcional con documentación básica se implementa en 1-2 semanas. Un sistema completo con múltiples fuentes, autenticación y analytics toma 3-4 semanas. El mantenimiento y actualización de documentos se puede automatizar.

¿Quieres un chatbot para tu documentación?

Cuéntame qué tipo de documentación tienes y cómo la usa tu equipo. Te propongo una solución a medida con demo incluida.

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