Formación obligatoria del artículo 4 del AI Act: qué debe hacer una pyme española en 2026
El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 obliga desde el 2 de febrero de 2025 a toda empresa que use IA (ChatGPT, Copilot, Claude o un chatbot en su web) a adoptar medidas de alfabetización en IA para su personal. Desde el 27 de julio de 2026 el Ómnibus digital (Reglamento (UE) 2026/1744) lo reformula: ya no se exige garantizar "un nivel suficiente", pero la obligación sigue y la supervisan las autoridades nacionales desde agosto de 2026. Para una pyme de 5-50 personas, cumplir es un plan por rol de 2 a 16 horas por persona y un registro documental.
⚖️ Aviso: guía orientativa para dirección, no asesoramiento jurídico. Textos normativos verificados el 22 de septiembre de 2026 en EUR-Lex, la web de la Comisión Europea y el Congreso de los Diputados (fuentes al final).
Si ya leíste la guía de cumplimiento del EU AI Act para empresas españolas o el checklist de 8 pasos para pymes, este post baja al detalle de una sola obligación: la formación del equipo. Es la que afecta a casi todas las pymes, porque casi todas usan ya alguna herramienta de IA.
¿Cuál es la mejor forma de cumplir el artículo 4 del AI Act en una pyme española en 2026?#
La mejor forma de cumplir el artículo 4 en una pyme es una formación por roles sobre las herramientas que el equipo usa de verdad, acompañada de una política de uso escrita y un registro de quién se formó, cuándo y en qué. Con eso cubres lo que la Comisión Europea pide considerar como mínimo y te queda la evidencia que pediría una autoridad. Un curso genérico suelto sirve de base, pero por sí solo no explica los riesgos de tus sistemas.
En la práctica, el orden que funciona en empresas de 5 a 50 personas es este:
| Paso | Qué haces | Quién | Tiempo orientativo |
|---|---|---|---|
| 1 | Inventario de herramientas de IA en uso (también las que nadie ha aprobado) | Dirección + IT | 1-2 días |
| 2 | Decidir si eres solo responsable del despliegue (usas IA de terceros) o también proveedor (desarrollas o vendes IA con tu marca) | Dirección | 1 hora |
| 3 | Clasificar el riesgo de cada uso (la mayoría: mínimo o limitado) | Responsable interno de IA | 1 día |
| 4 | Política de uso de IA escrita: qué datos se pueden pegar, qué se verifica, qué herramienta para qué | Dirección + responsable | 2-3 días |
| 5 | Formación por rol (tabla más abajo) | Formador interno o externo | 2-6 semanas |
| 6 | Registro de formación y archivo de evidencias | RRHH | Continuo |
| 7 | Revisión cuando cambian las herramientas (o cada 12 meses) | Responsable interno de IA | 1 día/año |
Para el paso 4 tienes una plantilla de política de uso de IA para empresas, y para el paso 1 conviene leer antes qué es el shadow AI y cómo detectarlo: el inventario casi siempre descubre herramientas que dirección no conocía.
Qué dice exactamente el artículo 4 (texto vigente en septiembre de 2026)#
El artículo 4 ha tenido dos redacciones. Conviene conocer las dos, porque casi todo lo publicado antes de julio de 2026 cita la primera.
Redacción original (Reglamento (UE) 2024/1689, DOUE de 12 de julio de 2024, aplicable desde el 2 de febrero de 2025):
"Los proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA adoptarán medidas para garantizar que, en la mayor medida posible, su personal y demás personas que se encarguen en su nombre del funcionamiento y la utilización de sistemas de IA tengan un nivel suficiente de alfabetización en materia de IA [...]"
Redacción vigente (sustituida por el artículo 1, punto 5, del Reglamento (UE) 2026/1744, de 8 de julio de 2026, publicado en el DOUE el 24 de julio de 2026 y en vigor desde el 27 de julio de 2026):
"1. Los proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA adoptarán medidas para apoyar la promoción de la alfabetización en materia de IA de su personal y demás personas que se encarguen en su nombre del funcionamiento y la utilización de sistemas de IA, teniendo en cuenta sus conocimientos técnicos, su experiencia, su educación y su formación, así como el contexto previsto de uso de los sistemas de IA y las personas o los colectivos de personas en que se van a utilizar dichos sistemas. Esta obligación no exige que los proveedores o los responsables del despliegue garanticen un nivel específico de alfabetización en materia de IA de ninguna persona en particular."
El nuevo texto añade dos apartados que no obligan a la empresa, sino a las instituciones: la Comisión y los Estados miembros "apoyarán y facilitarán los esfuerzos [...] en particular de las pymes", y la Comisión publicará ejemplos prácticos de cumplimiento; el Consejo de IA adoptará recomendaciones con objetivos comunes (art. 4.2 y 4.3).
Qué cambió con el Ómnibus digital y qué no#
| Aspecto | Antes (feb 2025 - jul 2026) | Ahora (desde 27-jul-2026) |
|---|---|---|
| Tipo de obligación | De resultado: "garantizar [...] un nivel suficiente" | De medios: "adoptar medidas para apoyar la promoción" |
| ¿Sigue siendo obligatoria para la empresa? | Sí | Sí. La Comisión lo dice así: "sigue siendo una obligación para proveedores y responsables del despliegue" |
| Nivel mínimo exigido | "Suficiente", sin definir | Ninguno concreto por persona |
| A quién obliga | Proveedores y responsables del despliegue | Los mismos |
| Personas cubiertas | Personal y quien opere IA en su nombre | Las mismas (incluye contratistas y proveedores de servicios, según la Comisión) |
| Papel de la Comisión y Estados | No previsto en el artículo | Apoyar a las pymes y publicar ejemplos prácticos |
| Formación para supervisión humana en alto riesgo (art. 26.2) | Obligatoria | Sigue obligatoria, sin cambios |
| ¿Hace falta certificado? | No | No |
La propuesta de la Comisión del 19 de noviembre de 2025 iba más lejos: planteaba trasladar la obligación a los Estados miembros y la Comisión. El texto final que aprobaron el Parlamento y el Consejo mantiene la obligación en las empresas y la suaviza. Si alguien te dice que "el Ómnibus eliminó la formación obligatoria", está citando la propuesta, no la ley publicada.
Qué exige y qué NO exige el artículo 4 a una pyme#
La Comisión Europea mantiene una página de preguntas y respuestas sobre alfabetización en IA, actualizada el 27 de julio de 2026. De ahí salen las respuestas más útiles para una pyme:
| Pregunta | Respuesta de la Comisión (Q&A, 27-jul-2026) |
|---|---|
| Si mi equipo usa ChatGPT para redactar anuncios o traducir, ¿me aplica? | Sí. Deben conocer riesgos concretos, "por ejemplo, las alucinaciones" |
| ¿Hace falta un certificado? | No. Basta un registro interno de formaciones u otras iniciativas |
| ¿Tengo que nombrar un "AI officer" o un comité? | No se exige ninguna estructura de gobierno concreta |
| ¿Es obligatorio un curso? | Depende del análisis de roles y riesgos, pero "en muchos casos" pedir al personal que lea las instrucciones "podría ser ineficaz" |
| ¿Cubre a externos? | Sí: contratistas, proveedores de servicios o clientes que operen IA en tu nombre |
| ¿Un perfil técnico con formación en IA ya cumple? | "Normalmente sí", pero depende de la herramienta y de si conoce sus riesgos y el marco legal |
| ¿Quién lo supervisa? | Las autoridades nacionales de vigilancia del mercado, no la Oficina de IA |
| ¿Desde cuándo lo supervisan? | Desde el 2 de agosto de 2026 |
| ¿Qué contenido mínimo tiene que tener? | Qué es la IA y cómo funciona, qué IA se usa en la empresa, tu papel (proveedor o desplegador), riesgos de tus sistemas y acciones adaptadas al nivel de cada persona |
Dos matices que la propia Comisión deja claros. Primero, replicar las más de 40 prácticas de su repositorio público "no otorga automáticamente presunción de cumplimiento": hay que adaptarlas a tu empresa. Segundo, cualquier sanción debe ser proporcionada y, según la Comisión, "podría ser más probable si hay prueba de un incidente debido a la falta de formación y orientación adecuadas". Es decir: el riesgo real para una pyme no es una inspección aleatoria, es que ocurra algo (un dato de cliente filtrado, una respuesta inventada enviada a un cliente) y no puedas demostrar que formaste al equipo.
Quién debe formarse en tu pyme: tabla por rol (septiembre 2026)#
El artículo 4 no fija horas ni temario. Las horas de esta tabla son una recomendación práctica de Javadex para pymes, no un requisito legal: salen de lo que hace falta para que cada perfil entienda los riesgos de las herramientas que usa.
| Rol / departamento | Uso típico de IA | Nivel recomendado | Horas orientativas (sep 2026) | Contenido clave |
|---|---|---|---|---|
| Dirección / gerencia | Decidir herramientas, aprobar usos | Estratégico | 3-6 h | Riesgos legales, qué delegar, política de uso, responsabilidad |
| Responsable interno de IA | Inventario, política, revisión | Avanzado | 12-16 h | Clasificación de riesgo, AI Act, RGPD, registro, proveedores |
| Comercial y marketing | Textos, propuestas, imágenes | Aplicado | 4-8 h | Alucinaciones, marcas y derechos, etiquetado (art. 50) |
| Administración y finanzas | Resúmenes, conciliaciones, correos | Aplicado | 4-6 h | Datos sensibles, verificación de cifras |
| Atención al cliente | Chatbot, respuestas asistidas | Aplicado | 4-8 h | Transparencia con el cliente, escalado a humano |
| RRHH | Cribado de CV, redacción de ofertas | Aplicado + riesgo | 6-10 h | Uso en empleo = posible alto riesgo (Anexo III), sesgos |
| IT / desarrollo | Asistentes de código, agentes, integraciones | Técnico | 8-16 h | Datos en prompts, seguridad, proveedor vs desplegador |
| Supervisores de un sistema de alto riesgo | Revisar decisiones del sistema | Específico | Según instrucciones del proveedor | Supervisión humana (art. 26.2, no solo art. 4) |
| Resto de plantilla que usa IA puntualmente | Consultas generales | Básico | 2-3 h | Qué es un LLM, qué no pegar, cuándo verificar |
| Contratistas que operan IA en tu nombre | Según servicio | Básico o aplicado | 2-4 h (o exigir evidencia a su empresa) | Tu política de uso y tus datos |
Si tu equipo directivo es el cuello de botella, tienes una guía aparte de formación en IA para directivos no técnicos. Para perfiles de desarrollo, la de formación de IA para equipos técnicos entra en herramientas concretas.
Un caso típico, anonimizado: una asesoría de 8 personas en la que todo el equipo usa ChatGPT para resumir normativa. Con la tabla, el plan queda en unas 40 horas-persona en total: 4 horas para la socia directora, 12 para la persona que asume el papel de responsable de IA y 4 horas para cada uno de los otros 6 perfiles. Dos sesiones, un documento de política y una hoja de registro.
Evidencia documental que conviene guardar (checklist)#
La Comisión no pide certificados, pero sí que puedas demostrar las medidas. Esto es lo que conviene tener archivado:
| Documento | Qué debe contener | Obligatorio por el art. 4 | Por qué conviene |
|---|---|---|---|
| Inventario de herramientas de IA | Herramienta, uso, departamento, riesgo | No literalmente | Es la base del "contexto previsto de uso" que cita el artículo |
| Política de uso de IA | Datos permitidos, verificación, herramientas aprobadas | No | Es la medida más barata y la que más incidentes evita |
| Programa o temario por rol | Objetivos, contenidos, duración | No | Demuestra que la formación se adaptó al perfil, como pide el texto |
| Registro de asistencia | Nombre, rol, fecha, horas | No, pero la Comisión lo propone como forma de documentar | Es la prueba central |
| Materiales entregados | Presentaciones, guías, ejercicios | No | Enseña qué se explicó realmente |
| Evaluación o ejercicio práctico | Resultado por persona o grupo | No | Útil si hay un incidente y tienes que justificar la formación |
| Registro de externos | Qué contratistas operan IA y qué evidencia aportan | No | El artículo cubre a quien opera IA en tu nombre |
| Plan de actualización | Cuándo se revisa la formación | No | Las herramientas cambian cada pocos meses |
| Documentación FUNDAE (si bonificas) | Comunicación de inicio, asistencia, facturas | Sí para FUNDAE, no para el AI Act | Se conserva durante 4 años por posible comprobación |
Truco práctico: une el registro del AI Act con el de FUNDAE. La asistencia, el programa y los materiales son los mismos documentos, así que los preparas una sola vez.
Formación interna vs curso online vs in-company vs consultor: ¿qué conviene a una pyme?#
Hay cuatro caminos realistas. Ninguno es "el legal": el artículo 4 no exige un formato. Lo que cambia es cuánto contexto de tu empresa recoge cada uno.
| Criterio | Formación interna (la da alguien del equipo) | Curso online (Elements of AI, Coursera) | Curso abierto presencial (Cámaras de Comercio, escuelas de negocio) | In-company con formador externo (p. ej. Javadex) |
|---|---|---|---|---|
| Coste de mercado (sep 2026) | Horas internas | 0 € a ~346 €/persona/año | ~500 € a ~3.500 €/persona | 3.000-15.000 € el grupo |
| Adaptado a tus herramientas | Sí, si quien forma sabe | No | Parcialmente | Sí |
| Cubre riesgos de tus sistemas (paso c de la Comisión) | Depende del formador | No | Parcialmente | Sí |
| Adaptado por rol | Posible | No | No (grupo mixto de varias empresas) | Sí |
| Genera política de uso | Si alguien la redacta | No | No | Normalmente sí |
| Evidencia documental | La tienes que montar | Certificado individual | Diploma individual | Programa, asistencia y materiales |
| Bonificable por FUNDAE | Con requisitos de medios propios | Depende del proveedor | A menudo sí (parcial o total) | Sí, si se tramita a tiempo |
| Tiempo hasta tener el equipo formado | Semanas (si hay alguien preparado) | Inmediato, a ritmo individual | Según calendario del curso | 2-6 semanas |
| Mejor para | Empresas con un perfil técnico sólido dentro | Base individual, equipos de 1-3 personas | Una o dos personas que van a liderar la IA | Equipos de 5-50 que usan IA a diario |
La combinación que más se ve en pymes: un curso online gratuito como base común (cubre el "qué es la IA") y una sesión in-company corta sobre las herramientas y la política de la empresa (cubre los riesgos concretos). La parte de "consultor" tiene sentido cuando, además de formar, hay que clasificar usos de riesgo o montar la política desde cero; si lo que necesitas es seguridad jurídica, eso es trabajo de un abogado especializado, no de un formador.
¿Cuánto cuesta la formación del artículo 4 en España en 2026? (comparativa de precios)#
Precios públicos de terceros, consultados el 22 de septiembre de 2026 en la web de cada proveedor. Son referencias de mercado, no una valoración de calidad.
| Opción (proveedor) | Precio publicado (sep 2026) | Duración | Modalidad | Nota |
|---|---|---|---|---|
| Elements of AI (Universidad de Helsinki y MinnaLearn) | Gratis | A tu ritmo | Online, en español | Base conceptual; no cubre tus herramientas |
| Coursera Plus (suscripción individual) | 51 €/mes o 346 €/año | A tu ritmo | Online | Acceso a catálogo; precio mensual con promoción temporal en septiembre |
| Cámara de Comercio de Murcia, "IA desde cero para empresas" | 498 €/persona (máx. bonificable 260 €) | 20 h (4 sesiones) | Presencial + online en directo | Edición de junio de 2026 |
| Cámara de Comercio de Madrid, Curso Superior de IA para las Empresas | 3.490 €/persona | 150 h | Presencial | Edición desde el 27 de octubre de 2026 |
| Centros Europeos de Innovación Digital (EDIH) | Varía por centro | Talleres y bootcamps | Presencial / online | Más de 200 centros en Europa, según la Comisión |
| Formación in-company de IA (mercado español) | 3.000-15.000 € por grupo | 1-5 jornadas | En tu empresa o remoto | Horquilla de agosto de 2026 |
En coste por hora, los cursos abiertos de Cámara salen a unos 23-25 €/hora/persona (498 € / 20 h en Murcia; 3.490 € / 150 h en Madrid). Una formación in-company se presupuesta por grupo, así que por persona se abarata a medida que crece el equipo.
Coste por tamaño de equipo y coste neto tras FUNDAE (septiembre 2026)#
Cálculo orientativo con los precios anteriores y el crédito FUNDAE típico por plantilla de nuestra guía de formación bonificada por FUNDAE. El crédito real depende de lo que cotizó tu empresa el año anterior y se comparte con el resto de formación del ejercicio.
| Equipo | Online (346 €/persona/año) | Curso abierto (498 €/persona) | In-company (mercado) | Crédito FUNDAE típico | In-company neto tras FUNDAE |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 personas | 1.730 € | 2.490 € | 3.000-7.000 € | ~400-750 € | ~2.250-6.600 € |
| 15 personas | 5.190 € | 7.470 € | 3.000-7.000 € | ~1.500-6.000 € | ~0-5.500 € |
| 30 personas | 10.380 € | 14.940 € | 8.000-15.000 € | ~1.500-6.000 € | ~2.000-13.500 € |
| 50 personas | 17.300 € | 24.900 € | 8.000-15.000 € | desde ~6.000 € | hasta ~9.000 € |
Cómo leer la tabla: para 5 y 15 personas el rango in-company corresponde a una formación por departamento (1-2 días); para 30 y 50, a un programa multi-departamento. Los cursos online y abiertos escalan por persona y no incluyen la adaptación a tus herramientas, que es justo lo que pide el artículo 4 cuando habla del "contexto previsto de uso". Si quieres el desglose de qué hace variar el precio de una formación in-company, está en cuánto cuesta una formación de IA in-company.
Sanciones: ¿qué pasa si una pyme no forma a su equipo?#
Aquí hay más ruido que datos. Lo verificable a 22 de septiembre de 2026:
| Nivel | Qué dice | Estado (sep 2026) |
|---|---|---|
| Reglamento europeo (art. 99) | Los Estados fijan el régimen de sanciones. Las multas con importe del art. 99 (hasta 35 M€, 15 M€ o 7,5 M€) se refieren a otros artículos: el art. 4 no aparece en esas listas | En vigor |
| Comisión Europea | Sanciones proporcionadas, caso por caso; más probables si hay un incidente por falta de formación | Q&A actualizado el 27-jul-2026 |
| España: Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la IA | Designa a la AESIA como autoridad de vigilancia del mercado por defecto y tipifica infracciones leves, graves y muy graves | En tramitación: publicado en el BOCG el 12-jun-2026; plazo de enmiendas ampliado hasta el 30-sep-2026 |
| Ese mismo proyecto, sobre el art. 4 | En el texto publicado, el incumplimiento del art. 4 no figura entre las infracciones tipificadas (arts. 14 a 29) | Puede cambiar con las enmiendas |
| Ese mismo proyecto, sobre el art. 26.2 | No asignar la supervisión humana de un sistema de alto riesgo a personas con "competencia, formación y autoridad" es infracción grave, hasta 7,5 M€ o el 1% de la facturación mundial | Mismo estado de tramitación |
Traducido a una pyme que usa IA de propósito general: hoy no hay en España una multa específica y en vigor por no formar al equipo. Eso no significa que puedas ignorarlo. La obligación existe y está en vigor, la ley española puede añadir la infracción en la tramitación, y la falta de formación pesa si hay un incidente de protección de datos (donde la AEPD ya tiene su propio régimen sancionador) o un error ante un cliente. La guía general del EU AI Act resume el resto del calendario de sanciones.
Novedades 2026: el calendario del artículo 4 en una tabla#
| Fecha | Qué pasó | Fuente |
|---|---|---|
| 12-jul-2024 | Publicación del Reglamento (UE) 2024/1689 en el DOUE | EUR-Lex |
| 2-feb-2025 | El art. 4 empieza a aplicarse (junto con las prácticas prohibidas del art. 5) | Art. 113 del Reglamento |
| 19-nov-2025 | La Comisión propone el Ómnibus digital, que incluía cambios en el art. 4 | Comisión Europea |
| 26-may-2026 | El Consejo de Ministros aprueba el proyecto de ley orgánica de IA y lo remite a las Cortes | La Moncloa / Ministerio para la Transformación Digital |
| 12-jun-2026 | El proyecto se publica en el Boletín Oficial de las Cortes Generales | BOCG, Serie A, núm. 97-1 |
| 8-jul-2026 | Se firma el Reglamento (UE) 2026/1744 (Ómnibus digital sobre IA) | EUR-Lex |
| 24-jul-2026 | Publicación del Ómnibus en el DOUE | EUR-Lex / BOE (DOUE-L-2026-81147) |
| 27-jul-2026 | Entra en vigor la nueva redacción del art. 4 | Art. 4 del Reglamento 2026/1744 |
| 2-ago-2026 | Arranca la supervisión por las autoridades nacionales de vigilancia del mercado | Q&A de la Comisión |
| 30-sep-2026 | Fin del plazo de enmiendas (ampliado) del proyecto de ley español | Congreso, cuadro actualizado el 22-sep-2026 |
Lo que no se puede confirmar a fecha de hoy: cuándo se aprobará la ley española ni con qué redacción final, y cuándo publicará la Comisión los ejemplos prácticos de cumplimiento que le encarga el nuevo art. 4.2. Si lees un plazo concreto para cualquiera de las dos cosas, pide la fuente.
Errores comunes al cumplir el artículo 4#
- Creer que el Ómnibus eliminó la obligación. La eliminó la propuesta de noviembre de 2025; la ley publicada en julio de 2026 la mantiene para las empresas.
- Formar a todos igual. El texto pide tener en cuenta conocimientos, experiencia y contexto de uso de cada persona. Una charla única para 30 personas cumple mal con eso.
- Un curso genérico y nada más. Cubre el "qué es la IA", no los riesgos de las herramientas concretas que usa tu equipo.
- No guardar evidencia. Sin registro de asistencia y programa, formaste pero no lo puedes demostrar.
- Olvidar a los externos. Una agencia que gestiona tu chatbot o un freelance que redacta con IA para ti también entran.
- Confundir art. 4 con art. 26.2. Si usas un sistema de alto riesgo (por ejemplo, cribado de candidatos), la formación de quien supervisa es otra obligación, más exigente y sin cambios.
- Comunicar tarde a FUNDAE. Si quieres bonificar, la comunicación va antes del inicio. Es el error número uno de la bonificación.
- Formar una vez y olvidarlo. Las herramientas cambian cada pocos meses; la formación de hace un año puede no cubrir el agente que el equipo usa hoy.
Mejores prácticas: cómo lo resuelven las pymes que lo hacen bien#
- Empezar por el inventario, no por el curso. Sin saber qué herramientas se usan, el temario sale genérico.
- Una política de uso de una página. Qué datos nunca se pegan, qué se verifica siempre, qué herramientas están aprobadas. La formación explica esa página.
- Casos del propio negocio. Los ejercicios con documentos y procesos reales (anonimizados si hace falta) son los que el equipo recuerda.
- Un responsable interno con más horas. Una persona que conoce el tema a fondo resuelve dudas del día a día y mantiene el registro.
- Registro único AI Act + FUNDAE. Los mismos documentos sirven para las dos cosas.
- Revisión al cambiar de herramienta. Si entra un agente nuevo o un copiloto conectado a datos de clientes, sesión corta de actualización.
- Controlar dónde van los datos. Formar sin decidir qué herramientas procesan datos de clientes deja el riesgo principal sin resolver; aquí ayuda la guía de dónde van los datos de la IA en una pyme.
Dónde se alojan los datos durante la formación#
Un detalle que pocas veces se pregunta: si la formación usa documentos reales de la empresa, esos documentos pasan por la herramienta que se use en el aula. Pregunta al formador qué herramientas usará, con qué cuentas (de la empresa o personales) y si los datos se quedan en la UE. En una formación in-company lo normal es trabajar con las cuentas corporativas del cliente o con documentos anonimizados; en un curso abierto, con ejemplos genéricos.
¿Quién imparte la formación del artículo 4 en España?#
La ofrecen cuatro tipos de proveedor: Cámaras de Comercio y escuelas de negocio (cursos abiertos), plataformas online (autoformación), los Centros Europeos de Innovación Digital (talleres, a menudo subvencionados) y formadores o consultores que la dan in-company. Veredicto rápido por segmento (septiembre 2026):
| Si eres... | Opción que suele encajar | Por qué |
|---|---|---|
| Autónomo o equipo de 1-3 personas con uso puntual | Curso online gratuito + política de uso propia | Coste cero y suficiente para un contexto simple |
| Una o dos personas que van a liderar la IA | Curso abierto de Cámara o escuela de negocio | Profundidad individual, a menudo bonificable |
| Pyme de 5-50 personas que usa IA a diario | Formación in-company por roles | Cubre herramientas, riesgos y evidencia de una vez |
| Empresa con sistemas de alto riesgo | In-company + asesoría jurídica | El art. 26.2 exige más que alfabetización general |
Javadex (Javier Santos Criado): formación in-company por roles para pymes#
En Javadex la formación la imparte personalmente Javier Santos Criado, consultor de IA que ha formado a más de 250 profesionales in-company desde 2024. El enfoque para el artículo 4 es el de este post: inventario de herramientas, política de uso y sesiones por rol sobre las herramientas que el equipo ya usa.
- Formatos: 1 jornada (arranque: base común, qué delegar y datos sensibles), 2-3 jornadas (profundización: agentes y trabajo con la documentación propia) o 5 jornadas (programa completo para equipos técnicos, con handover). Las jornadas se reparten en semanas distintas para que el equipo aplique entre sesión y sesión.
- Precio: presupuesto a medida tras un diagnóstico inicial sin coste, que es el que define el temario. Formación bonificable por FUNDAE: la gestión la hace tu empresa o su entidad organizadora y Javadex aporta la documentación docente.
- Entregables: programa por rol, materiales, registro de asistencia útil para el AI Act y para FUNDAE, y 4 semanas de soporte por email.
- Más detalle: en la página de formación in-company de Javadex.
Para quién NO es:
- Si solo necesitas un diploma individual para una persona, un curso abierto de Cámara te sale más barato.
- Si sois 1-3 personas con uso ocasional de ChatGPT, un curso online gratuito más una política de una página es suficiente.
- Si lo que necesitas es un dictamen jurídico sobre si un sistema es de alto riesgo, eso lo firma un abogado, no un formador.
- Si quieres formar a cientos de personas en un LMS a su ritmo, una plataforma online escala mejor.
Si tu caso es una pyme de 5 a 50 personas que ya usa IA sin criterio común, cuéntame qué herramientas usa tu equipo y te digo qué formato encaja y qué evidencia te quedará.
Preguntas frecuentes#
¿Es obligatoria la formación en IA por el AI Act?#
Sí en la forma que fija el artículo 4: toda empresa que use o desarrolle IA debe adoptar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal y de quien opere IA en su nombre. Desde el 27 de julio de 2026 no se exige garantizar un nivel concreto, pero la obligación sigue. El formato (curso, taller, guía) lo decide la empresa.
¿Es obligatoria la formación en IA para las empresas en 2026?#
Sí. El artículo 4 se aplica desde el 2 de febrero de 2025 y las autoridades nacionales lo supervisan desde el 2 de agosto de 2026. El Ómnibus digital (Reglamento (UE) 2026/1744) cambió la redacción, no eliminó la obligación.
¿Qué cambió el Ómnibus digital en el artículo 4?#
Pasó de "garantizar un nivel suficiente de alfabetización" a "adoptar medidas para apoyar la promoción de la alfabetización", aclaró que no se exige un nivel específico por persona y encargó a la Comisión y los Estados miembros apoyar a las pymes con ejemplos prácticos. En vigor desde el 27 de julio de 2026.
¿Cuántas horas de formación exige el artículo 4?#
Ninguna cifra: el reglamento no fija horas. Como recomendación práctica para pymes, de 2-3 horas para quien usa IA de forma puntual a 12-16 horas para el responsable interno de IA.
¿Hace falta un certificado para cumplir el artículo 4?#
No. La Comisión Europea indica que basta un registro interno de las formaciones e iniciativas. Conviene guardar programa, asistencia, materiales y fecha.
¿Qué multa hay en España por no formar al equipo en IA?#
A 22 de septiembre de 2026 no hay una multa específica en vigor. El proyecto de ley orgánica de IA (BOCG, 12 de junio de 2026) sigue en plazo de enmiendas hasta el 30 de septiembre de 2026 y, en su texto publicado, no tipifica el incumplimiento del artículo 4. Sí tipifica como grave no formar a quien supervisa un sistema de alto riesgo.
¿La formación del artículo 4 se puede bonificar por FUNDAE?#
Sí, como cualquier formación para trabajadores en alta, comunicándola en la plataforma de FUNDAE antes del inicio. El crédito disponible depende de lo cotizado el año anterior y del tamaño de la plantilla.
¿Cuánto cuesta formar a un equipo en el artículo 4 del AI Act?#
Precios de mercado en septiembre de 2026: desde 0 € (cursos online gratuitos) y unos 500 €/persona (curso abierto de 20 horas en una Cámara de Comercio) hasta 3.000-15.000 € por grupo para una formación in-company.
Fuentes (consultadas el 22 de septiembre de 2026)#
- Reglamento (UE) 2024/1689 (Reglamento de IA), artículos 4, 26, 99 y 113. EUR-Lex, DOUE de 12 de julio de 2024.
- Reglamento (UE) 2026/1744 (Ómnibus digital sobre IA), de 8 de julio de 2026, considerando 8 y artículo 1, punto 5. EUR-Lex, DOUE de 24 de julio de 2026; referencia BOE DOUE-L-2026-81147.
- Comisión Europea, AI Literacy – Questions & Answers, última actualización 27 de julio de 2026.
- Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la inteligencia artificial (121/000096), BOCG Congreso, Serie A, núm. 97-1, 12 de junio de 2026.
- Congreso de los Diputados, cuadro de plazos de enmiendas de la XV Legislatura, actualizado el 22 de septiembre de 2026.
- Precios: webs de Elements of AI, Coursera Plus, Cámara de Comercio de Murcia y Cámara de Comercio de Madrid, consultadas el 22 de septiembre de 2026.
